Assistant - Cabinet du President - Region Auvergne Rhone-Alpes H/F - Fonction publique Territoriale
- Lyon - 69
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
? Nous recrutons un(e) Assistant(e) au sein du Cabinet du Président.
Vous souhaitez rejoindre l'Institution régionale et contribuer au bon fonctionnement du Cabinet du Président ? Ce poste est fait pour vous.
? Vos missions principales :
- Traiter et suivre les appels téléphoniques, courriers et boîtes mails du Cabinet et de la chefferie de cabinet
- Organiser et préparer réunions, notes, courriers et comptes rendus.
- Centraliser et suivre les demandes d'audience.
- Contribuer à l'organisation des déplacements du Président.
- Gérer l'agenda de la Chef de Cabinet et assurer le relais avec les différentes directions et secrétariats.
- Déplacements possibles.
- Vous interviendrez également sur des missions transversales pour l'ensemble du Cabinet : relais Saturne, gestion HAVAS voyage, support informatique.
? Poste basé à Lyon.
Le profil recherché
? Profil recherché :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Elise).
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Sens du service public, rigueur et discrétion.
- Polyvalence, réactivité et esprit d'équipe.
Un intérêt pour l'actualité régionale et une bonne connaissance des acteurs institutionnels seront de réels atouts.
? Si vous êtes motivé par l'action publique, prêt à travailler dans un environnement exigeant et stimulant, rejoignez-nous !