Coordonnateur - Accor.J H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

A l'instar des compétences mobilisées en juridiction, le coordonnateur met au service du bureau ses connaissances juridiques générales et procédurales pour analyser les situations dont il est saisi. Force de proposition pour l'amélioration des processus (circuit de traitement des procédures, organisation des services...), il participe au suivi des projets et à la mise en place des réformes au sein du ministère.

A ce titre, il participe avec ses collègues à l'accompagnement des projets organisationnels des juridictions:

· Participation aux études et audits méthodologiques relatifs à l'organisation interne des juridictions afin de formuler des préconisations et proposer des schémas d'organisation rationnalisés et innovants. Ex: audit de chaîne pénale et de la chaîne civile de tribunaux judiciaires de différents groupes, circuit de traitement archives, maturité numérique de la juridiction, ...;

· Participation à la rédaction de rapports de préconisations de schémas organisationnels, d'outils de pilotage et de suivi et présentationde ce dernier aux juridictions (ex: pilotage service scellés)

· Participation à des actions de valorisation, de mutualisation et d'accompagnement des juridictions dans la mise en oeuvre de leurs projets, en lien avec les bureaux de la direction des services judiciaires (DSJ);

· Suivi opérationnel de la mise en oeuvre des préconisations.

Il participe également à la conduite de projet en administration centrale et à la mise en oeuvre de réformes:

· Pilotage et participation aux groupes de travail auxquels le bureau est associé;

· Analyse des impacts des projets de réforme: impacts organisationnels, impacts sur les savoir-faire métier (procédure, applicatifs, traitement dématérialisé ...);

· Participation aux travaux de modélisation des chaînes de circuits de traitement(schémas, fiches de bonnes pratiques) ;

· Élaboration d'outils pratiques méthodologiques (guides, instructions, outils de pilotage, trames, fiches pratiques), pour faciliter le travail des magistrats et fonctionnaires, ainsi que des outils RH à destination de l'encadrement du greffe.

Connaissances

Organisation judiciaire

Fonctionnement et pilotage des juridictions

Procédure civile, procédure pénale

Maîtrise des Outils informatiques (word, power point, excel), applicatifs métiers

Circuits transverses (archives, scellés, accueil)

Gestion de projet

Savoir-être
Dynamisme, sens de l'innovation, créativité, de la conceptualisation et de la mise en oeuvre
Curiosité intellectuelle et ouverture d'esprit
Appétence pour les technologies innovantes
Rigueur et sens de l'organisation
Faculté d'adaptation
Sens des relations humaines, aptitude à l'écoute et au dialogue
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Savoir-faire

Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
Capacité d'anticipation, de priorisation et de tenue des délais
Capacité à travailler en mode projet (en équipe et sur plusieurs missions simultanément)
Capacité d'expertise et d'évaluation
Capacité à transmettre ses connaissances et à partager ses compétences
Capacité à prendre la parole en public

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience professionnelle dans les services judiciaires, si possible dans la conduite de projet de réorganisation.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Offres classiques de formation continue, dont certaines correspondent plus spécifiquement aux fonctions exercées en administration centrale.

Perspectives d'évolution professionnelle

Possibilité, ultérieurement, de candidater sur un poste de chef de pôle

La sous-direction de l'organisation judiciaire et de l'innovation comprend sept bureaux: le bureau du droit de l'organisation judiciaire (OJI1), le bureau de l'accompagnement de l'organisation des juridictions (AccOr.J), le bureau des applicatifs métiers destinés aux fonctions supports de la DSJ (OJI3), le bureau des applications informatiques pénales (OJI4), le bureau des applications informatiques civiles (OJI5), le bureau des infrastructures techniques et de l'innovation (OJI6), le bureau d'appui aux projets liés aux applicatifs métiers (OJI7)

Le bureau AccOr.J accompagne les juridictions souhaitant améliorer leur organisation, dynamiser leurs services, en mettant à leur disposition une méthodologie d'accompagnement, de conduite du changement, des outils de pilotage et un soutien personnalisé dans la conduite de projet (conseil ou expertise organisationnelle, assistance dans la concrétisation et la valorisation desprojets de service innovants et l'accompagnement au déploiement sur site des guides de bonnes pratiques existants et à venir)

Le bureau accompagne également le déploiement de réformes, pilote ou participe aux projets mis en oeuvre par l'administration centrale. Dans ce cadre, il peut conduire une expérimentation, animer un comité de pilotage ou un groupe de travail. Ces travaux se concrétisent par des communications adressées aux juridictions (élaboration de documents et d'outils d'organisation diffusés nationalement tels que des instructions aux greffes, etc)