Chargé des Achats H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
- saisir les demandes d'achats et services faits,
- vérifier auprès des services demandeurs la livraison des commandes si besoin,
- apporter appui et conseil aux gestionnaires budgétaires des BOP métiers ,
- mettre à jour des tableaux de bord de suivi,
- collecter les pièces originales pour les dépenses en carte achat et préparer les tableaux d'envoi,
- suppléer les autres agents du pôle en tant que de besoin,
- suppléer les autres agents du pôle frais de déplacement en tant que besoin.

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le SGC a un caractère interministériel. Il agit, pour le compte des services bénéficiaires dans le département, dans tous les domaines supports: RH, immobilier, informatique / télécommunications , logistique et budgétaire.
Le service budget appuie les services dans ce domaine et a la charge des missions listées ci-dessous pour l'ensemble des services bénéficiaires dans le Gard (préfecture, DDI):
- Programmation des crédits des BOP 354 (HT2) et des BOP d'action sociale (216, 215, 217, 206)
- Programmation des crédits du BOP 723 (interministériel)
- Dialogue de gestion avec le RBOP et les centres de coût
- Saisie des demandes d'achat et des services fait
- Suivi des consommations de crédits
- Référents S4 HANA, CHORUS Formulaire et CHORUS DT et administration des droits d'accès
- Suivi des immobilisations
- CHORUS DT: Instruction et saisie des ordres de mission (OM) et états de frais (EF)

Composition et effectifs du service:
calibrage indicatif: 1A (ou B++) chef de pôle, 3 B et 3C

Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau, le chef du service budget, le responsable du SGC

Liaisons fonctionnelles
Les chefs des services du SGC, les centres de coût de préfecture, des DDI

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique, requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique, requis
Savoir s'organiser : niveau pratique, requis

Savoir-être
savoir s'adapter : niveau pratique, requis
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique, requis
savoir communiquer : niveau pratique, requis

Vos perspectives : Tout poste relatif à la gestion budgétaire et comptable

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans