Secrétaire du Drhrs Disp Lille H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef de département et de son adjoint, vos missions seront notamment les suivantes :

o Accueil physique et téléphonique;

o Traitement du courrier selon le processus établi;

o Réservation des salles de réunion et des prestations annexes;

o Mise en forme des documents et préparation des dossiers;

o Gestion des réunions, organisation logistique des séminaires et autres évènements

o Gestion des déplacements sur CHORUS des agents du DRHRS

o Gestion des fournitures de bureau et commandes diverses


o Optimisation du temps de travail et gestion des agendas de l'équipe de Direction

o Participation à la rédaction de comptes rendus de réunions et d'activités

o Renfort des pôles notamment d'une part le pôle transverse avec l'instruction et la gestion des demandes de remboursements des frais médicaux frais médicaux et d'autre part en renfort du pôle SST sur la gestion et le suivi avec les acteurs locaux du handicap, de la santé, de la sécurité au travail et des conditions de travail.

Aussi, vous serez amené à intervenir sur l'instruction et la gestion des frais médicaux des agents relevant du ressort de la DISP de Lille en lien avec les services RH de proximité.

Enfin vous interviendrez en renfort du pôle SST en lien avec la gestionnaire sur le handicap et la médecine de prévention.

La liste de ces missions n'étant pas exhaustives et peuvent évoluer aux grés du temps et des nécessités de services.

Connaissances :

· Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatique (Word, Excel)

· Connaissances de l'organisation du ministère de la Justice et notamment de l'administration pénitentiaires

· Connaissances de l'environnement administratif

Savoir être :

· Sens du service public
· Sens des relations humaines

· Grande discrétion professionnelle

· Polyvalence et réactivité

Savoir-faire :
Afficher la suite
· Sens de l'organisation (maitrise des délais/respect des procédures)

· Capacité à gérer les priorités et les urgences

· Capacité à analyse, synthétiser et rédiger

· Capacité d'initiative

· Très bonne qualités relationnelles et rédactionnelles