Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 10 mois à compter du 15/10/2025 jusqu'au 31/08/2026

Catégorie : C Corps : ATRFC2

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg.

Mission :

Le (la) gestionnaire de scolarité aura en charge la gestion intégrale du Master Urbanisme et Aménagement (formation initiale et formation en apprentissage) et du Master 1 GAED (parcours FEU et FERN). Il (elle) sera amené(e) à participer au côté des autres membres de l'équipe de scolarité à la réalisation des tâches transversales liées à la scolarité. Il (elle) aura en charge la gestion des actes et des documents liés aux stages des étudiants.

Activités :

Accueil et information

- Accueillir et informer les divers publics du domaine concerné, et notamment les étudiants et les enseignants
- Répondre aux demandes d'information (physique, téléphonique et par messagerie)
- Diffuser l'information auprès des étudiants (affichage sur panneaux et par liste de diffusion)

Gestion administrative

- Préparer et diffuser les dossiers d'inscription
- Procéder aux inscriptions administratives
- Assurer la remise des cartes d'étudiants et le contrôle des pièces justificatives
- Saisir les emplois du temps pour les filières

Gestion pédagogique

- Participer aux opérations de recrutement (transmissions des dossiers aux équipes pédagogiques, réponses aux candidats, Etudes en France...)
- Participer à la saisie sur Apogée de la structure des enseignements, des modalités de contrôle des connaissances avec l'assistance de la responsable de la scolarité
- Collecter, contrôler et suivre les choix d'UE auprès des étudiants
- Inscrire pédagogiquement les étudiants
- Préparer et organiser les examens
- Préparer et organiser les jurys
- Collecter et saisir les notes, éditer les PV
- Éditer et diffuser les résultats
- Organiser des soutenances de mémoires et de diplômes
- Gérer les conventions de stage et assurer l'organisation matérielle des stages de terrain
- Participer aux divers actes de gestion d'une scolarité: classement, archivage, courriers, remises des documents de diplôme, attestation de réussite

Contact pour renseignements sur le poste :

Néonila VYLCOU, responsable administrative de la Faculté de Géographie et d'Aménagement

Tel: 03.68.85.08.93mail:****@****.**

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 01/10/2025, à l'adresse suivante : ****@****.**

a) savoir sur l'environnement professionnel:

- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion de scolarité

- Connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité (jury d'admission, jurys d'examen)

- Notions de base des techniques de communication orale et écrite

b) savoir-faire opérationnel:

- Maîtrise des outils informatique de bureautique courant (Microsoft Word et Excel).
Afficher la suite
- Maîtrise de l'utilisation des outils Internet courants (courrier électronique, serveur web).

- Connaissance du logiciel de gestion de la scolarité des universités, APOGEE autres logiciels de l'environnement étudiant ( E-candidat, Etudes en France)

c) savoir-faire comportemental:

- Savoir travailler en équipe,

- Faire preuve de capacités d'organisation, de rigueur et de méthode,

- Avoir une bonne capacité d'adaptation à de multiples situations,

- Faire preuve de motivation, de sens du travail en équipe et de disponibilité,

- Gérer la confidentialité des informations et des données,

- Avoir un solide sens du relationnel,

- Savoir rendre compte de son activité