Directeur des Services de Greffe - Responsable de Services au Tribunal Judiciaire de Nanterre H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1 - Direction/ Administration/ Gestion

1-1Organisation et coordination du service

- Animer l'équipe

- Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

- Contrôler les activités déléguées

- Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service

- Fixer les objectifs

- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- Engager des actions correctives

- Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet

- Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

- Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l'activité du service

- Évaluer et répartir la charge de travail

- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

- Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

- Conduire les entretiens professionnels

- Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

3-3 Gestion du pôle soutien

- Services budgétaires, frais de justice, régie

- Services supports (économat, moyens généraux)

- Services communs accueils, standard, courrier, chauffeurs.

4- Droit/ Procédure civile et pénale

4-1 Gestion d'un ou plusieurs services pénaux ou civils, avec un portefeuille agents compris entre 30 et 40 agents.

4-2 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Votre hiérarchie

Chefs de pôle - Directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Magistrats - Professionnels du droit

Connaissances
Applicatif(s) dédiés
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Techniques managériales
Exploitation maintenance
Circuits budgétaires
Marchés publics

Hygiène et sécurité

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Analyser les statistiques et les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Encadrer et animer une équipe
Maitriser les rédactions particulières à l'emploi
Travailler en équipe
Afficher la suite
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Polyvalence

Rigueur
Discrétion

anticipation

autonomie

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :Oui