Aa Secrétariat Spip - Alip Marseille H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'ensemble des missions s'effectuent en lien étroit avec les DPIP et la SA en charge des mesures.

Sur les deux sites les activités principales sont:

Tenue du standard téléphonique

Traitement du courrier papieret selon la nature du courrier: affectation et répartition

Traitement du courrier numérique: idem

Affectation des dossiers aux CPIP suivant les consignes de la direction, contrôle des effectifs, enregistrement de l'affectation dans APPI et Genesis

Archivage des dossiers (papier et APPI):

- en MF, transmission des dossiers au greffe pour jonction au dossier pénal en cas de transfert ou de libération sèche ou envoi du dossier au SPIP compétent en cas de libération avec un suivi dans un service de milieu ouvert.

- En MO, archivage des dossiers, transmission au nouveau SPIP compétent en cas de dessaisissement

Activités spécifiques MO:

Tenue de l'accueil physique du service

Ouverture des dossiers suite à saisine du service, sous le contrôle de la SA en charge des mesures

Tenue du secrétariat détenus (gel des dossiers pour les personnes écrouées)

Contrôle, ouverture des dossiers de SL et lien avec le greffe judiciaire

Activités spécifiques MF (quartiers hommes, femmes et SAS/QSL);

Ouverture des dossiers arrivants (lecture et extraction logiciel Genesis) tant dans le logiciel dédié APPI qu'en version papier

Tenue du commun,

Aide à la tenue des statistiques SAS/QSL: entrée et sortie des personnes détenues, type d'aménagement

Traitement des rôles et listes: CAP, DC, VIF, ... (identification du CPIP référent, transmission)

Traitement du tableau régulation carcérale

Suivi des affectations visiteurs de prison

Gestion des libérations

Navette des dossiers B2 et SAS

Suivi des besoins en matériel/fourniture, commandes en lien avec l'économat

Convocation 741/1 en lien avec le CPIP et transmission au greffe pour notification à la levée d'écrou

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Bureau doté d'une ligne de téléphone fixe, ordinateur portable et téléphone portable

Connaissances :
Maîtrise de l'outil informatique: Word, Excell a minima
Maîtrise Genesis et APPI serait un plus

Savoir-être :
Bonne communication
Calme
Capacité d'adaptation/souplesse

Savoir-faire :
Bonne organisation, rigueur
Sens du travail en équipe