Chargé de Projet Évènementiel - Commune de Miramas H/F - Fonction publique Territoriale

* Mis en ½uvre des orientations stratégiques en matière d'évènementiel
* Préconisation et accompagnement des outils de communication évènementiels

* Démarchages et recherches partenaires
* Recherches et consultations lots divers
* Conception, suivi, analyse des marchés et offres dans le respect du budget
* Formalisation des fiches évènements et compte rendu de réunions
* Relais avec les intervenants organisation : secrétariat pour formalisation des courriers, lancement
des consultations prestataires événements, communication pour lancement des supports, logistique et technique pour programmation opérationnelle des événements
* Gestion administrative de l'événement : tableaux de suivi, budget et suivi de facturation
* Planification avec la com des plans promotionnels, rédaction des éléments de programmes et de communication selon les supports définis
* Envoi en amont de chaque événement les infos spécifiques de la fiche événement pour relais information
* Publication sur les sites promotionnels
* Gestion des partenaires sur les évènements : repérages, analyse des besoins matériels, planning d'installation, accueil et suivi sur les manifestations
* Formalisation et gestion des questionnaires bilan événements

Savoirs (connaissances)
* Connaissance en organisation d'événements
* Connaissance des outils de communication
* Connaissance de l'environnement professionnel et des acteurs locaux Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures ...) :
* Maîtrise de l'outil informatique
* Méthodologie et organisation

Savoir-être (relationnel, qualités)
-Écoute et discrétion
* Polyvalence et travail en équipe
* Esprit d'initiative
* Qualités rédactionnelles
* Excellentes qualités relationnelles
Disponibilité en dehors des horaires de travail pour participer à certains évènements Formation requise dans ces domaines (Bac +2 ou plus en événementiel et/ou communication)