Assistant - Assistante de Direction H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Nous recherchons notre futur/future Assistant/Assistante de direction !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.Vos missions :

-Vous gérerez des demandes enseignants/es
-Vous gérerez les agendas de la direction
-Vous prendrez en charge la gestion et la rédaction du courrier
-Vous gérerez les tickets GLPI du campus
-Vous organiserez les comités de campus
-Vous serez en charge de la gestion des fournitures (commande, stock, préparation)
-Vous gérerez des tâches administratives courantes, des appels et prise de rendez-vous
-Vous gérerez des stocks de matériel et denrées ainsi que des espaces
-Vous prendrez le relais en cas d'absence du chargé de vie institutionnelle sur l'organisation des COSP, COPIL et la rédaction de l'ensemble des PV correspondant
Missions communication :

-Vous participerez à l'organisation des évènements (en amont et le jour j) : salons, portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes...
-Vous participerez à la création de contenu (article, post....)
-Vous diffuserez des éléments de communication interne à l'EUR et au Campus
-Vous gérerez le recrutement des contrats étudiants
-Vous serez en charge de la gestion du standard intelligent

Sujétions particulières : L'amplitude horaire du poste est susceptible d'être adaptée, en fonction des évènements ayant lieu tout au long de l'année.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :

-Une expérience en communication
-De bonnes capacités rédactionnelles
-Une connaissance des outils de PAO (in-design, illustrator, photoshop, prezi...) et des réseaux sociaux

Vous maîtrisez :

-L'anglais
-Les outils informatique (Pack Office etc)

Vous êtes en capacité :

-D'animer et de communiquer
-De faire preuve de créativité, rigueur, d'organisation, d'adaptabilité et d'initiative