Fondé de Pouvoir Auprès de l'Agent Comptable du Lycée Nelson Mandela H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Gestionnaire délégué(e) auprès du SG d'EPLE - agent comptable - Fondé(e) de pouvoir - dans un groupement de 7 établissements: lycée Nelson Mandela (support du groupement) + un budget annexe GRETA Poitou-Charentes, collège Saint Exupéry (Jaunay-Marigny), lycée Pilote international Innovant (Jaunay-Marigny), collège Georges David (Mirebeau), collège Jules Verne (Buxerolles), collège Jean Rostand (Neuville de Poitou), collège Arthur Rimbaud (Latillé).

Tous les établissements sont sous Op@le, à l'exception du lycée Nelson Mandela et du Greta Poitou-Charentes pour lequel Op@le sera déployé au 1er janvier 2027.Total des recettes du groupement comptable: 15870820.69€ (données COFI 2024 avec GRETA).

Les missions principales sont :

1/ Piloter, coordonner et animer l'ensemble des activités de l'agence comptable (hors GRETA): Réunion agence comptable, confection des calendriers comptable.

2/ Superviser les opérations de comptabilité générale des établissements (hors GRETA) et en assurer la régularité (dépenses, recettes, caisse, trésorerie, développements de soldes, recouvrement)

Suivi comptable du lycée Nelson Mandela, LPII et collège Jules Verne de Buxerolles

3/ Assurer la production des 7 comptes financiers des établissements (hors GRETA): clôtures comptables, éditions des comptes financiers, préparation des rapports, présentation en conseil d'administration

4/ Apporter aide et soutien aux assistants comptables ainsi qu'aux secrétaires généraux des établissements rattachés et leurs équipes. Assurer la formation en interne des nouveaux personnels de l'agence comptable.

5/ Piloter le contrôle interne comptable, mettre en oeuvre les contrôles afférents à la maitrise des risques financiers et comptables (MRFC) et rédiger les fiches de procédure

6/ Installer les régies: Créer les régies permanentes et temporaires d'avances et de recettes de l'ensemble des établissements rattachés à l'agence comptable.

Connaissances

- Connaissances comptables
- Connaissances d'Op@le
- Maitrise des outils bureautique (tableur, traitement de texte, conception de diaporama)
- Connaissance du fonctionnement de l'établissement et de l'organisation du système éducatif
- Connaissance juridique de base nécessaire pour monter en puissance et appréhender par la suite l'IC M9.6

Savoir-faire

- Prise en main et utilisation des logiciels comptable GFC et Op@le, et Turboself
- Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe, de grammaire et de formalisme
- Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, savoir s'exprimer au nom de l'établissement
- Capacité d'analyse et d'anticipation des besoins
- Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas

Afficher la suite
Savoir-être

- Motivation dans le travail, dynamisme, investissement personnel
- Qualité d'écoute et de compréhension
- Disponibilité
- Sens de l'organisation, rigeur
- Exigence, bienveillance, esprit d'équipe