Directeur de Greffe Fonctionnel de la Cour d'Appel de Toulouse H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le directeur de greffe de la cour d'appel de Toulouse exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration et de coordination.

Il dirige l'ensemble des services du greffe, en définissant les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement.

- Direction, administration et gestion :

* organisation et coordination des services (animation d'équipes, répartition des attributions, définition du niveau de délégation...)

* animation de l'équipe d'encadrement
* contrôle et évaluation de l'activité des services
* élaboration de projets de service
* préparation, exécution et suivi budgétaire
* suivi de l'exécution des marchés publics
* rédaction de rapports, notes et courriers divers
* contrôle des analyses des données statistiques et tenue de tableaux de bord
* contrôle de la régie
* développement des relations avec les partenaires institutionnels
* organisation de l'assemblée générale et des réunions de service
* dialogue social
* informations et communications internes
* gestion et suivi des frais de justice

- Ressources humaines, formation :

* gestion du temps de travail (charte des temps, heures supplémentaires, suivi des congés et autorisations d'absence via le logiciel Horoquartz, comptes épargne-temps)
* gestion des effectifs (évaluation de la charge de travail, affectation des effectifs en conséquence, demande de renfort)
* gestion du recrutement des contractuels en lien avec les chefs de service
* gestion des compétences (établissement fiches de poste...)
* gestion du personnel
* évaluation des personnels

* recensement des besoins en formation

- Logistique, fonctionnement :

* prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité (mettre à jour le document unique en lien avec l'assistant de prévention et répondre aux observations portées sur le cahier hygiène et sécurité...)
* prévention des risques liés à la sûreté
* gestion de la sécurité informatique
* gestion et suivi des matériels, équipements et mobiliers
* gestion et conservation des minutes et des archives

- Droit, procédure :

* suivi du recouvrement d'aide juridictionnelle
* suivi de l'actualité législative et réglementaire

* recherche et assistance à la collecte d'informations aux fins de diffusion

* réception d'actes

Connaissances :

Connaissances juridiques approfondies

Règlement en matière d'hygiène et sécurité et des conditions de travail

Organisation judiciaire et circuit administratif

Règles budgétaires et comptables

Statuts de la Fonction Publique

Techniques de management et de résolution des conflits; procédure devant la cour d'appel

Savoir-faire :

Rendre compte aux chefs de cour
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Analyse des tableaux de bord et statistiques

Encadrement et animation d'une équipe, conduite de projets

Savoir déléguer et travailler en équipe

Capacité d'organisation du travail, maîtrise des délais

Maîtrise des outils techniques et de communication

Rédaction de documents administratifs, rapports, tableaux de bord

Veille juridique

Savoir-être :

Sens des relations humaines,

Autonomie et réactivité,

Disponibilité,

Polyvalence,

Discrétion,

Rigueur,

Sens de l'anticipation,

Réactivité