ou un Chargé d'Inscriptions Scolaires et Périscolaires - Beauvais H/F - Fonction publique Territoriale

#### Conditions de travail :

* 37 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, en présentiel

#### Rémunération et action sociale :

* Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle sur le cadre d'emplois des rédacteurs.

#### Missions principales :

* Vous accueillerez les usagers par téléphone ou en présentiel et répondrez à leurs questions concernant les services scolaires et périscolaires (accueil, restauration, aide aux devoirs, etc.)
* Vous gérerez les inscriptions scolaires des enfants de la TPS au CM2, traiterez les demandes de dérogation et organiserez les affectations dans les écoles et classes
* Vous validerez les dossiers pour les activités périscolaires et extrascolaires, calculerez les quotients familiaux et mettrez à jour les informations sur le portail famille
* En lien avec le responsable du service, vous paramétrerez le logiciel Ciril pour une phase test et application, rédigerez les procédures associées, et assurerez leur communication au sein du service
* Vous traiterez les annulations de réservation liées aux absences ou sorties scolaires et gérerez les dérogations
* Vous suivrez les projets d'accueil individualisés (PAI), mettrez à jour les tableaux de bord et archiver les documents nécessaires
* Vous gérerez les aspects administratifs des classes de découverte, récupérerez et validerez les devis des parents et transmettrez les informations au service facturation
* Vous suivrez les effectifs scolaires sur les logiciels Ciril et Manty, mettrez en place une méthode de prospection sur la carte scolaire à partir de Manty, mettrez à jour les tableaux de bord par secteur pour une vision sur 3 ans, et rédigerez un rapport d'activité

* Vous maîtrisez les techniques d'accueil et avez une bonne expression oral
* Vous faites preuve de discrétion, neutralité et objectivité envers les usagers
* Vous avez un bon sens du contact, une aisance relationnelle, ainsi qu'un dynamisme et une réactivité appréciés
* Vous disposez d'une bonne expression écrite et orale
* Vous maîtrisez les logiciels Civil Net Enfance les outils bureautiques
* Une connaissance de l'environnement scolaire est un plus