Catalogueur - Euse et Gestionnaire de Périodiques H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Signalement et traitement documentaire de périodiques imprimés :
- Catalogage et indexation (Rameau et Dewey) des titres de périodiques imprimés courants du Fonds général et de la Réserve dans le Sudoc, incluant les informations d'exemplaires ;
- Contrôle qualité de la base locale (SIGB Alma), du catalogue Sudoc et mise à jour des données d'exemplaires ;
- Participation à la gestion et traitement des dons de périodiques entrants et sortants ;
- Traitement documentaire des titres et fascicules pilonnés.

Suivi des abonnements de périodiques imprimés et relations avec les fournisseurs :
- Contrôle d'activation des abonnements imprimés et gestion des relances fournisseurs : édition, réclamations par tous moyens (base de gestion des fournisseurs, courriel et téléphone) des numéros non servis, suivi d'exécution ;
- Contribution à la préparation des réabonnements : mise à jour du fichier de gestion Excel des titres imprimés ;
- Contrôle qualité du bulletinage et encadrement fonctionnel des moniteurs étudiants chargés de la réception des fascicules ;
- Veille documentaire et participation à l'enrichissement de la collection imprimée (veille sur les publications, propositions de nouveaux abonnements...).

Participation à l'accueil du public:
- Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque ;
- Renseigner les utilisateurs sur place ou à distance ;
- Faciliter l'usage des appareils mis à disposition ;
- Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques et d'accès aux ressources documentaires ;
- Orienter les utilisateurs et faciliter leur accès à la documentation. Si nécessaire, les réorienter vers d'autres centres de ressources documentaires ;
- Mener des recherches bibliographiques ;
- Mettre en oeuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés ;
- Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité ;
- Faire respecter le règlement de la bibliothèque ;
- Veiller à l'application des règles de sécurité.

Connaissances :
- Périodiques et ressources électroniques : accès, politique documentaire, mise en valeur, conservation;

Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des normes et formats de catalogage ;
- Maîtrise de l'indexation Rameau et Dewey ;
- Maîtrise de l'informatique documentaire (SIGB Alma-Primo ; logiciels de bureautique) et du logiciel de catalogage WinIBW ;
- Mise en oeuvre du circuit du périodique avec le bibliothécaire assistant spécialisé chargé de collection, le magasinier et les moniteurs étudiants chargés de la réception, de l'enregistrement et du rangement des périodiques imprimés au Fonds général, les conservateurs chargés de collection à la Réserve et à la Nordique ;
- Suivi des consignes de l'Abes (catalogage partagé dans le Sudoc) et du réseau Sudoc-PS ;
- Suivi des procédures arrêtées dans le cadre des plans de conservation partagée;
- Relations fournisseurs et bibliothèques partenaires ;
- Assister aux réunions de service, département et établissement.

Compétences comportementales :
- Capacité à partager l'information et à participer à des groupes de travail ;
- Sens du service public et aptitude à l'accueil du public ;
- Se coordonner et partager les informations avec les collègues du service du Catalogue ;
- Echanger les informations avec les collègues assurant le service public.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
- Baccalauréat