Gestionnaire - Spip du Nord - Ra Dunkerque H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions:

· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)

· Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d'insertion et de probation.


Assurer l'articulation avec les greffiers du SAP, autres greffes du TJ et les greffes pénitentiaires.
Gestion des dossiers de PPSMJ en suivi administratif et ceux des personnes incarcérées (APPI, GENESIS...).
Archivage des mesures dans APPI et gestion des archives papiers, en lien avec les DPIP.

Il aura notamment en charge :

· Ouverture et fermeture des dossiers relatifs aux mesures et transmission aux CPIP;

· Contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise à exécution des mesures

· Archivage des mesures et transmission des dossiers aux antennes - SPIP en cas de dessaisissement

· Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l'antenne et des fournitures;

· Gestion du standard téléphonique;

· Accueil du public (personnes placées sous-main de justice) et des partenaires;

· Tenue à jour des données sur le logiciel APPI

· Relations avec les greffes judiciaires et pénitentiaires.

· Contribution à la préparation des réunions

Connaissances :

- outils informatiques

- techniques de classement

Savoir-être :

- Discrétion

- Sens du service public

- Sens des relations humaines

Savoir-faire :

- Sens de l'organisation

- Rigueur

- Polyvalence

- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger