Gestionnaire - Spip 62 - Antenne de Saint Omer - Longuenesse H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Au sein de l'ALIP MO de Saint-Omer, vous êtes l'un des 2 personnels administratifs de l'antenne. A ce titre, vous exercez des fonctions support permettant la bonne organisation de l'activité de l'antenne.

Au sein de cette antenne, vous êtes positionné en binôme sur un poste d'accueil et de secrétariat au milieu ouvert.

Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en lien avec l'ensemble des personnels de l'antenne, avec les personnels du siège du SPIP 62, avec des intervenants divers, avec les autorités judiciaires et les partenaires.

Vos activités principales :

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions:

- Secrétariat (traitement du courrier, gestion de la boite mail structurelle, suivi de l'activité statistiques du service, organisation du classement, archivage)
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice en lien avec les services judiciaires et greffes pénitentiaires (ouverture et fermeture de mesures judiciaires, création de dossiers physiques, préparation de permanences...)
- Liaison avec les services administratifs du siège: gestion des fournitures et du matériel informatique et de téléphonie, suivi des véhicules de service et des interventions techniques (dont copieur...)
- Soutien ponctuel aux tâches administratives de secrétariat SPIP milieu fermé. En ce sens, les missions principales pourront évoluer vers plus de polyvalence au moment du déménagement sur le site du CP Longuenesse.

A la demande de la Cheffe d'antenne, vous pouvez être amené à exercer toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'antenne

Le supérieur hiérarchique direct est le directeur d'insertion et de probation de l'antenne

Connaissances :

- Connaissances des outils bureautiques
- Connaissancestechniques de classement

Savoir-faire :

- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Savoir-être :

- Loyauté, discrétion
- Sens du service public
- Sens des relations humaines