Secrétaire Générale ou un Secrétaire Général H/F - Cour des comptes

Membre de l'équipe de direction et collaboratrice directe de la Présidente de la chambre, la ou le secrétaire général est chargé d'encadrer, d'animer et de coordonner l'activité des différents services administratifs qui assurent le fonctionnement de la chambre.

La ou le secrétaire général participe aux différents comités internes et est l'interlocuteur privilégiée des directions et services du Secrétariat général de la Cour des comptes.

Vos fonctions se répartiront notamment entre :

- la gestion de proximité des ressources humaines

Assurer, en lien avec la Cour des comptes, le suivi et la gestion prévisionnelle des effectifs, gérer les situations administratives des agents (recrutement, position statutaire, évaluation, promotion); assurer le suivi du temps de travail (temps partiel, télétravail, CET, autorisations d'absence), veiller aux conditions de travail des agents et au respect des règles en matière d'hygiène et de sécurité en liaison notamment avec le médecin de prévention et l'assistante de prévention ; assurer l'accueil des nouveaux arrivants, mettre en place les conventions liées à l'action sociale, à la restauration et à la médecine de prévention. Élaborer le RSU.

- la gestion du budget de la chambre

Élaborer et exécuter le budget de fonctionnement de la chambre et veiller à la gestion comptable de la partie ordonnateur (Chorus) ; préparer les réunions consacrées au dialogue de gestion avec le Secrétariat général de la Cour ; superviser l'activité de la régie.

La ou le secrétaire général veille à la bonne application de la réglementation relative aux marchés publics, adhère aux marchés nationaux ou régionaux, en leur absence met en place les contrats nécessaires avec les fournisseurs.

- la gestion immobilière de la chambre

Garantir le bon fonctionnement, la sécurité et la maintenance des locaux, veiller à la tenue des inventaires, organiser semestriellement des exercices d'évacuation, mettre en oeuvre les directives en matière de réduction des consommations d'énergie.

- l'organisation des événements, internes et externes, liés à la vie de la chambre

Organiser et participer aux évènements marquants rythmant la vie de la chambre (audiences solennelles, journées européennes du patrimoine, colloques, communication, relations institutionnelles, partenariats, etc.).

Agent titulaire de catégorie A, vous devrez maitriser les compétences suivantes :

SAVOIR FAIRE

- Expérience confirmée en management (M) ;

- Aisance conceptuelle et rédactionnelle (M) ;

- Capacité à anticiper, instruire les dossiers et proposer des solutions (M).

SAVOIR ÊTRE

- Sens du relationnel et aptitude à la communication (E) ;

- Être force de proposition et capacité à prendre des initiatives (E);

- Qualités d'organisation, de coordination, de réactivité (E) ;
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- Rigueur, discrétion, diplomatie et disponibilité (E).

CONNAISSANCES

- Connaissances approfondies en techniques budgétaire et comptable (E) ;

- Solides connaissances du droit de la fonction publique (E) ;

- Utilisation des logiciels de bureautique - Word, Excel, Powerpoint, Outlook ou équivalent (E) ;

- Expérience en matière de gestion immobilière (M) ;

- Connaissance et pratique des logiciels dédiés Chorus et RenoiRH (A).

(A): compétences à acquérir sur le poste

(M): niveau maîtrise

(E): expert