Assitant de Direction H/F - Geser Best

Chez GESER-BEST, nous aidons les entreprises à renforcer leurs équipes en mettant à leur disposition des experts qualifiés pour des projets ponctuels ou de longue durée.

Faire appel à notre assistance technique, c'est bénéficier de savoir-faire complémentaires pour mener à bien un projet, tout en gagnant en flexibilité et en réactivité. Nos spécialistes interviennent dans de nombreux secteurs comme l'aéronautique, le ferroviaire, la santé, l'énergie ou l'industrie.

Notre approche se base sur l'humain : nous accompagnons nos collaborateurs à chaque étape, en leur offrant des projets enrichissants et un suivi personnalisé.

Avec GESER-BEST, vous avez l'assurance d'une expertise fiable, d'une équipe réactive et d'un partenariat fondé sur la confiance.Notre agence GESER-BEST recherche un.e Assistante de direction H/F pour l'un de nos clients du secteur ferroviaire basé à Paris 9ème.

Missions Principales

- Gestion des moyens matériels et logistiques : suivi du parc informatique, téléphonie, fournitures, véhicules, accueil des nouveaux arrivants.
- Pilotage des achats et commandes : préparation des devis, validation, suivi des livraisons et factures.
- Gestion du courrier : réception, enregistrement, distribution et envois via les outils digitaux (DocuSign, GED).
- Suivi administratif : prestations intellectuelles, fichiers de suivi, pièces comptables.
- Soutien à la vie d'équipe : organisation de séminaires, événements internes, contribution à un cadre de travail agréable

Compétences requises

- Bac +2 minimum (BTS Assistant de direction, gestion ou équivalent).
- Expérience en assistanat de direction ou gestion administrative (idéalement dans un environnement projet ou technique).
- À l'aise avec les outils bureautiques et de gestion (Pack Office, GED, ERP, DocuSign).

Autonomie, organisation, polyvalence et excellentes qualités relationnelles