Gestionnaire d'Ordonnancement H/F - Pôle Emploi

l'agent de l'ordonnancement assure :
- le suivi de l'exécution budgétaire de la direction en lien avec le directeur et son adjoint :
- suivre la consommation des crédits alloués, en lien avec la Direction territoriale
- établir les demandes de crédit en tant que de besoin
- assurer la gestion et les travaux de fin d'exercice
- le mandatement des factures :
- recenser les besoins en fournitures ou services
- demander l'établissement de devis et faire un comparatif entre les prestataires (prestations hors marché)
- établir, enregistrer la commande et saisir les engagements dans l'application budgétaire et comptable (marché public et hors marché public) dans l'application budgétaire et comptable avant envoi au fournisseur
- valider le service fait après réception des bons de livraison ou réalisation de la prestation
- contrôler les factures et les pièces justificatives
- s'assurer du respect du délai global de paiement en lien avec l'Agence comptable
- saisir la facture, les opérations de liquidation et les demandes de paiement dans l'application budgétaire et comptable
- Suivi des marchés :
- S'assurer de la conformité des prestations au regard du cahier des charges et des résultats attendus
- Vérifier mensuellement les tableaux physico-financiers, les feuilles d'émargement du marché de formation en conformité avec l'application métier
- Suivi logistique :
- vérifier l'entretien des locaux et le bon fonctionnement des matériels
- assurer le lien avec le bailleur ou la copropriété
- suivre l'utilisation et l'entretien du véhicule de service
- assurer l'inventaire des biens de la direction territoriale
- identifier le matériel pour remise au domaine et organiser la réception du mobilier ou sa destruction
- gérer les archives en lien avec les différents pôles de la direction territoriale
- suivi des contrats et de leur bonne exécution
- Gestion administrative du personnel :
- assurer le lien avec la DRH pour tous les aspects du suivi des agents (y compris infirmier, médecins, enquêteur logement) de la direction territoriale
- saisir les états de vacations mensuels du personnel médical et de l'enquêteur logement
- établir les ordres de mission des agents, effectuer les réservations de transport et d'hébergement
- effectuer les commandes de chèques-déjeuner
- assurer le lien avec la médecine du travail
- suivre les effectifs et constituer les dossiers de candidature pour transmission à la DRH
- suivre les dossiers des personnels vacataires
- accueillir les nouveaux agents et leur expliquer les règles de fonctionnement de la structure
- actualiser les affichages
- être le/la correspondant(e) entre les agents de la direction territoriale et la DRH

Experience: Débutant accepté

Compétences: Elaborer et planifier un programme de production, d'exploitation,Lancer des documents de production,Organiser le traitement des commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).