Assistant RH & IT - Digitalisation des Processus H/F - Actions Rh

En lien direct avec la dirigeante du cabinet et l'équipe projet, vous aurez une double mission RH et IT, avec un axe fort sur l'innovation digitale :

1. Digitalisation et optimisation des processus internes (40%)

Déployer et administrer les outils numériques utilisés par le cabinet (SharePoint, Excel, Teams, bases de données RH, etc.)

Automatiser et simplifier les processus internes : suivi des missions, facturation, reporting RH, gestion documentaire

Participer à la mise en place de solutions digitales pour fluidifier la communication avec les clients (espaces collaboratifs, formulaires interactifs, etc.)

Réaliser des tests, des paramétrages et assurer la fiabilité des outils développés

2. Exploitation de l'Intelligence Artificielle (20%)

Identifier les opportunités d'intégration de l'IA pour gagner du temps et améliorer la qualité des livrables

Utiliser des outils IA pour générer des supports de communication, analyser des données sociales, créer des rapports ou optimiser des processus

Assurer une veille technologique sur les solutions IA et proposer des améliorations

3. Support aux missions RH (40%)

Assister l'équipe dans la préparation et la réalisation de diagnostics RH et de plans d'actions

Participer à la gestion administrative des dossiers : conventions, convocations, suivi des formations, bilans

Contribuer à la préparation de supports pour les clients : tableaux de bord, analyses de données sociales, livrets stagiaires, etc.

Appuyer l'organisation et le suivi des formations, des recrutements et des projets de réorganisation

Profil recherché

Formation : Bac +4 à Bac +4 minimum en RH, IA, IT ou équivalent

Compétences techniques :

Bonne maîtrise d'Excel et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, OneDrive)

Intérêt marqué pour la digitalisation des processus et l'automatisation

Appétence pour l'Intelligence Artificielle et capacité à utiliser des outils IA pour améliorer les pratiques RH et IT

Une première expérience en gestion de projets IT serait un atout

Compétences RH :

Intérêt pour le conseil et la gestion des Ressources Humaines

Capacité à analyser, structurer et synthétiser des données sociales

Qualités personnelles :

Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation

Curiosité et ouverture aux nouvelles technologies

Bon relationnel et capacité à travailler en autonomie

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.