Secretaire H/F - ADAEA

Forte de son approche sociale, elle vous propose un accueil personnalisé et des conditions de travail respectueuses d'une juste articulation entre vie privée et vie professionnelle : travail à domicile, mise à disposition de moyens techniques adaptés, réflexions partagées autour de la Qualité de Vie au Travail, mobilité associative, ...

Vous bénéficierez d'une dynamique associative faite de groupes de travail et de réflexion, d'une politique de formation professionnelle soutenante et de journées d'études à l'interne... pour faire face aux enjeux de notre secteur.

Vous serez membre de l'équipe pluridisciplinaire au sein du service AEMO - Assistance Educative en Milieu Ouvert - basé à Gaillon (27).

Vous êtes rigoureux(se) et ayant le sens du service et de l'écoute. Vous avez à coeur d'apporter votre disponibilité et votre professionnalisme. Alors n'hésitez pas à postuler.

Vous aurez pour missions :
. Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des partenaires et des professionnels.
. Transmission des informations à l'interne et à l'externe.
. Traitement et suivi des dossiers administratifs.
. Secrétariat complet du service, en doublon.
. Prise de notes.
. Saisie de rapports, de courriers et de comptes rendus.

Qualités requises :
. Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques.
. Maîtrise de la syntaxe, de l'orthographe, de la dactylographie.
. Sens de l'organisation individuelle et collective.
. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
. Capacité de communication (sens du contact) et d'adaptation.
. Autonomie, écoute et relationnel.
. Discrétion et confidentialité.

. Vous avez des connaissances ou témoignez d'un vif intérêt pour la Protection de l'Enfance.

Et vous voulez rejoindre une équipe dynamique et compétente de quinze personnes.

Contexte d'emploi :
. La Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966 est notre référence.
. Rémunération selon profil et ancienneté / grille Technicien Qualifié de la CC66 + SEGUR.
. CSE, chèques déjeuner, mutuelle obligatoire.

Organisation du temps de travail : mercredi après midi, jeudi et vendredi en journées complètes (plages horaires à définir).

Rejoignez-nous à l'ADAEA !

Pour ce, adressez votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) par courrier ou mail à :
Monsieur le Directeur du service AEMO de l'ADAEA.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.