Assistant Administratif au Cabinet du Maire H/F - Ville de Beaune

Agglomération de 54 000 habitants dont Beaune est la ville centre, située au c?ur de la Bourgogne, la Communauté d'Agglomération Beaune Côte & Sud bénéficie d'une position géographique centrale qui en fait un territoire incontournable entre Côte d'Or et Saône-et-Loire.Au sein du Cabinet du Maire et sous la responsabilité de la Cheffe de cabinet, vous assurez la gestion et le suivi administratif du service.

Activités :

Rédiger et suivre les courriers, les dossiers et les documents du cabinet :

- Assurer la gestion du courrier du Maire : analyse, rédaction et suivi du courrier du cabinet,
- Gérer la plateforme internet GRC de la Ville pour le cabinet du Maire,
- Élaborer les dossiers du Maire dans le cadre des réunions de quartier,
- Rédiger les comptes rendus des réunions de quartier
- Assurer le classement des dossiers du cabinet
- Mettre à jour et exploiter les fichiers municipaux dans le cadre du RGPD.

Préparer et organiser des évènements (visites, réunions ou manifestations importantes :

- Apporter son assistance à la préparation et à l'organisation de visites de personnalités ou de manifestations importantes,
- Participer à l'organisation (aide à la mise à jour des fichiers protocole et autre/relecture documents au besoin) du service communication.

Qualités requises :

Savoirs :

- Esprit d'analyse et qualités rédactionnelles,
- Excellente maîtrise écrite de la langue française,
- Maîtrise des logiciels World, Excel et pratique des logiciels internes (localéo, site de la ville).

Savoir-faire :

- Élaborer des procédures d'organisation du travail,
- Rapidité d'exécution,
- Prise de notes rapide,
- Rédiger des courriers, des documents et les mettre en forme,
- Prioriser les tâches en fonction des urgences,
- Être force de proposition.

Salaire : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (participation aux titres restaurant, chèques KADEOS, participation aux titres de transport, participation à la prévoyance santé + Prime annuelle).

Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV avant le 11 octobre 2025 à :

Monsieur le Maire Beaune
Direction des Ressources Humaines
8 Rue de l'Hôtel de Ville
BP 30191
21205 BEAUNE CEDEX

Ou postulez en ligne

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.