Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Agence Francaise de L'habitat

L'agence française de l'habitat (AFH) recherche pour son agence de Carnoux en Provence un(e) secrétaire à mi-temps qui sera chargé(e) des missions suivantes :

- Assurer le rapprochement comptable
- Organiser les réunions du matin avec les commerciaux et le Dirigeant
- Gérer les plannings des commerciaux
- Assurer l'accueil téléphonique des clients

Profil : autonome, motivé(e), sens de l'organisation et des responsabilités.

Travail du lundi au vendredi de 8h à 12h.
Ce poste requiert une autonomie dans les déplacements car l'entreprise n'est pas desservie par les transports en commun.

Experience: 2 An(s) - Sur des fonctions similaires

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Bon niveau de rédaction,Sens développé de l'organisation,Maîtrise Excel et Word

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'isolation

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).