Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Chimirec Massif-Central

Filiale du groupe CHIMIREC, leader dans le domaine de la collecte de déchets industriels dangereux, CHIMIREC MASSIF CENTRAL recherche 1 Assistant(e) administratif (ve) pour le nouveau site de Queuille (63).
MISSIONS :
Gestion et tri du courrier entrant et sortant
Rédaction des comptes-rendus de réunion, courriers divers et notes de service.
Commandes et gestion du stock des fournitures et consommables,
Gestion des factures,
Gestion et transfert des appels,
Assurer le suivi de dossiers administratifs,
Edition des tournées chauffeurs
Accueil des visiteurs,
Transmission fiches interventions
Réception bascule (camion entrant/sortant)
Gestion des commandes fournisseurs (SAP)
Réception déchets

QUALIFICATION :
- Niveau Bac +2
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Aisance téléphonique et rédactionnelle
- Expérience dans un poste similaire appréciée

A votre rémunération s'ajoutera :
- Un 13ème mois
- Des tickets restaurant
- De la participation en fonction des résultats de l'entreprise.
- Une mutuelle familiale obligatoire prise en charge intégralement par l'employeur avec option complémentaire à la charge du collaborateur

Savoir-être professionnel : aisance relationnelle, rigueur et réactivité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Traitement et élimination des déchets dangereux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.