Assistant - Assistante de Gestion H/F - Pôle Emploi

Lieu : 375 allée du Luberon, ZA Prato III 84210 Pernes-les-Fontaines
Contrat : Contrat de travail à Durée Indéterminée
Temps de travail : 39 heures hebdomadaires
Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-17h30
Taux horaire : à partir de 12,50 € suivant le profil
Télétravail : Non

DELORME ENTREPRISES recrute un(e) assistant(e) de gestion (H/F) pour son siège social à Pernes-les-Fontaines.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant sur l'ensemble du pôle administratif/juridique de notre groupe.
Vos missions consisteront principalement à :
- Suivi des dossiers juridiques, administratifs et techniques en relations avec les cabinets extérieurs
- Veille règlementaire administrative et juridique
- Gestion des litiges et sinistres de tous ordres ;
- Suivi de la partie administrative des dossiers carrières
- Aide au montage de différents dossiers (permis de construire, dossiers techniques, etc.)
- Assistance gestion des contrats d'assurances ;
- Rédaction de conventions, baux et autres documents ;
- Mise en place de documents et tableaux de bord ;
- Contrôle de gestion
- Représentation de l'entreprise lors de réunions sur les questions administratives ou juridiques
- Aide au recrutement ;
- Préparation de la TICPE et de la facturation inter groupe ;

Profil recherché

De formation Bac +3 ou Bac +5 dans le domaine de l'assistance de gestion administrative et/ou juridique, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Des compétences en comptabilité seraient un plus.
À l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le Pack Office.
Vous êtes loyal (e) et vous savez faire preuve de discrétion au regard des enjeux de l'entreprise
De nature rigoureuse et soignée, vous avez un bon relationnel, êtes organisé(e) et avez d'excellentes qualités rédactionnelles.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?

Implanté au coeur du Vaucluse, DELORME ENTREPRISES est un groupe reconnu pour son savoir-faire et son expertise. Fort de plusieurs décennies d'expérience, nous intervenons avec passion et professionnalisme dans nos différents domaines d'activité. Notre réussite repose sur des valeurs fortes : Loyauté, engagement, qualité et esprit d'équipe.
Rejoindre DELORME ENTREPRISES, c'est intégrer une structure à taille humaine, encourageant la proximité et la bienveillance où chaque collaborateur joue un rôle clé.

Vous êtes motivé(e) et prêt(e) à intégrer une équipe dynamique ? Postulez dès maintenant !
Candidatures à envoyer à : ****@****.**

Experience: 2 An(s)

Compétences: BTS gestion de la PME,Gestion administrative,Gestion des stocks,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser une gestion comptable,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils de gestion et de la relation client,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Exploitation de gravières et sablières, extraction d'argiles et de kaolin

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.