Adjoint - Adjointe au Responsable d'Exploitation H/F - Emge Sud Ouest

EMGE Sud-Ouest, créée en 2000, est une société d'une dizaine de personnes.
Basée historiquement à Toulouse, EMGE Sud-Ouest est un acteur majeur dans la maintenance, le dépannage et les travaux pour le compte des copropriétés (via les syndics), dans les domaines :
-du courant faible
-de l'automatisme de portail
-de la serrurerie / métallerie
-de l'électricité.

Dans le cadre de son développement maîtrisé, la société recherche son(sa) adjoint(e) à la Responsable d'Exploitation.
Dans un esprit collaboratif fort, notre candidat(e) formera un binôme avec sa responsable, afin de la soulager et partager les tâches, améliorer l'efficacité du service et sécuriser le travail.

Les missions, sans être exhaustives, seront les suivantes :
*en priorité, apprendre le métier progressivement :
-standard téléphonique / accueil des clients / gestion du courrier
-gestion des bases de données des badges vigiks / programmation des badges vigik
-encaissements CB/chèques
-réception des commandes de matériels
-prise de rv avec les clients pour interventions
*puis, au fur et à mesure de l'intégration :
-renseignements des clients (date intervention, explications devis, etc.)
-gestion des retours de tournées des techniciens
-devis sav
-commandes fournisseurs des matériels
-facturation

Il est attendu de la part du (de la) candidat(e) une polyvalence importante, une bonne capacité d'adaptation, un excellent relationnel, un esprit curieux, une efficacité dans l'exécution des tâches quotidiennes.
Le (la) candidat(e) répondra d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans, si possible dans des missions et/ou des secteurs d'activité similaires ou connexes.

Poste évolutif - CDI - 35 heures/hebdo - salaire 26.500€ à 28.500€ bruts annuels, évolutif après intégration + primes + TR + mutuelle soins de santé
Horaires : 9h-12h30 et 14h -17h30 du L au V

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion des commandes et des inventaires,Gestion des commandes et des fournisseurs,Logiciel de gestion clients,Techniques de paiement et de facturation,Analyser, exploiter, structurer des données,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Elaborer et planifier un programme de production, d'exploitation,Gérer des réclamations et litiges,Gérer les stocks,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la facturation,Respecter les délais de réponse et de traitement,Utiliser les outils numériques

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Installation d'équipements électriques, de matériels électroniques et optiques ou d'autres matériels

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.