Aide à la Commission Départementale de Conciliation H/F - Direction Dep Territoires Mer

Missions :
- Recevoir les demandes de renseignements sur la CDC émanant de locataires ou de bailleurs (par téléphone, mail ou courrier)
- Répondre aux demandes en apportant une première information sur les compétences et le fonctionnement de la CDC, orienter les demandeurs le cas échéant vers les organismes à même de les aider sur l'analyse au fond de leur litige.

- Réceptionner les dossiers valant saisine de la CDC, juger de leur recevabilité, de leur complétude, et demander des pièces complémentaires.
- Enregistrer chaque sollicitation et assurer leur suivi
- Fixer l'ordre du jour de chaque CDC, lancer les invitations aux parties, et suivre les réponses des parties invitées
- Diffuser les dossiers de saisine aux membres de la Commission Départementale de Conciliation en amont de chaque réunion
- Organiser matériellement les séances de chaque CDC : réservation de salle, mise en place , accueil des parties
- Editer et faire signer en séance les procès verbaux de conciliation ou de non-conciliation , assurer leur diffusion aux parties
- Archivage les dossiers (physique et numérique)
- A titre accessoire, et en cas de besoin, participer aux taches du secrétariat du service

Compétences relationnelles :
- Être méthodique, organisé, synthétique et rigoureux.

Service: DDTM FINISTÈRE / Service Habitat-Construction
Localisation : 2 boulevard du Finistère - 29000 Quimper
durée: 2 mois: du 03/11/2025 au 30/12/ 2025

Experience: 6 Mois - En secrétariat

Compétences: Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Goût et aptitude pour l'accueil du public,Maîtrise PACK OFFICE,Capacité d'adaptation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.