Assistant Administratif - Polyvalent H/F - Chauffamat

Rattaché(e) au service administratif et ressources humaines, vous assurez le suivi administratif et le soutien opérationnel des différentes activités de l'entreprise. À ce titre, vos missions seront notamment :
- Gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion des mails et appels téléphoniques
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents (courriers, tableaux.)
- Préparation et suivi des dossiers administratifs
- Suivi administratif des ressources humaines
- Support comptable : saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
- Support polyvalent : suivi des contrats, assurances, abonnements et prestataires
- Contribution à la mise en place et au suivi des actions RSE (qualité de vie au travail, environnement, suivi d'indicateurs.)
- Participation à la rédaction des communications internes liées aux projets RSE
- Contribution à l'amélioration des process internes
- Classement, archivage et gestion documentaire

Profil recherché :
- Formation en secrétariat, gestion ou assistanat administratif.
- Première expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en PME/PMI)
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Excel, etc.)
- Qualités relationnelles, dynamisme et polyvalence
- Discrétion et respect de la confidentialité

Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail convivial
- Un poste polyvalent et enrichissant
- Une autonomie progressive dans la gestion des missions
- La possibilité de participer activement à la démarche RSE de l'entreprise

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures pour la plomberie et le chauffage

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.