Alternance Bac+3 - Assistant Administratif H/F - Ipac Bachelor Factory Toulouse

IPAC BACHELOR FACTORY Toulouse recrute un assistant administratif H/F pour le compte d'une brasserie dans cadre d'un contrat d'apprentissage, dans la périphérie de Toulouse

Mission principale

Assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes, afin de contribuer à une organisation fluide et efficace.

Responsabilités

- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires

Gestion du courrier, des emails et de l'agenda de la direction - Rédaction et mise en forme de documents administratifs (devis, factures, contrats)

- Suivi des commandes et des stocks en lien avec les fournisseurs

- Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs

- Assistance à la préparation de documents comptables et à la saisie de données

Compétences et qualités attendues

- Organisation, rigueur et discrétion

- Bon relationnel et sens du service - Orthographe irréprochable et aisance rédactionnelle

- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office / Google Workspace)

- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle