Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Société spécialisée dans le domaine du transport et gestion logistique au niveau national et international recherche un(e) Assistant(e) d'Agence (H/F)

Vos missions :

- Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale
- Participer au recrutement : mise en ligne des annonces, tri et présélection des candidatures
- Mettre à jour des registres et des affichages obligatoires
- Traiter des éléments relatifs à la paie, notamment pour les éléments variables de la paie
- Gérer les entreprises de travail temporaire
- Gérer l'agenda des réunions, l'organisation et les comptes-rendus
- Rédiger et gérer les courriers et mails de la vie de l'agence
- Gérer les déplacements du Responsable et des collaborateurs de l'agence
- Organiser et coordonner la réception, le traitement et la transmission des informations de
l'agence

De formation supérieure en assistanat de Direction, vous bénéficiez d'une expérience de 2
années qui vous a permis de développer et de mettre en pratique votre expertise d'assistanat
de Direction.
Vous possédez la connaissance de la législation sociale et de l'administration du personnel.
Vous possédez également une bonne maitrise des outils bureautiques.
Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et
méthodique. Votre esprit d'équipe, d'analyse et de synthèse et votre qualité d'écoute font de
vous un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e). Vous savez également vous montrer force de
proposition et savez gérer les priorités.

- Coordonner l'activité d'une équipe
- Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Mettre à jour une documentation technique
- Réaliser une gestion administrative et comptable
- Concevoir un tableau de bord
- Organiser des actions de communication
- Saisir des documents juridiques