Assistant de Direction H/F - Ctre Dep Gestion Fonction Pub Territor
- Briançon - 05
- CDD
- Ctre Dep Gestion Fonction Pub Territor
Les missions du poste
Le centre de gestion de la fonction publique territoriale 05, recherche pour une collectivité adhérente : un(e) assistant(e) de direction (H/F).
Vos missions principales seront :
- Gestion des mails, et agenda pour la direction générale
- Suivi de procédures administratives
- Relecture, et mise en forme
- Rédiger des courriers officiels, ainsi que des mails
Formation en gestion administrative et/ou expérience OBLIGATOIRE
Le profil recherché
Experience: 3 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer un planning
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.