Coordinateur au Sein du Cafoc de Toulouse H/F - Gip Formation et Certification pour L'in

Le Centre Académique de Formation Continue de Toulouse est un outil d'accompagnement de la montée en compétences des professionnels de la formation, à disposition de tous.
Le CAFOC de Toulouse est chargé de former les professionnels de l'Éducation nationale à la mise en oeuvre de formation pour adultes.
Il est composé d'un directeur, de conseillers en formation professionnelle (CFP), de chargés de mission en ingénierie pédagogique, de formateurs permanents et de référents administratifs et financiers.

Missions :

Coordination des dispositifs
Accompagner les stagiaires RPIF + FPA sur le plan pédagogique et méthodologique
Superviser les référents pédagogiques des dispositifs
Participer au recrutements des candidats
Préparer et coordonner les animations des informations collectives des dispositifs du CAFOC
Participer à l'élaboration des plannings des intervenants externes et internes
Préparer les réunions pédagogiques et notamment le conseil de perfectionnement annuel
Accompagner à l'élaboration des ressources, notamment digitales des dispositifs multimodaux
Animer si besoin sur ses champs de compétences

Superviser le service administratif et financier
Piloter les activités administratives et financières :
Organiser les jurys de certifications des dispositifs (FPA) auprès des différents partenaires (DREETS)
Vérifier mensuellement les transmissions des données des stagiaires RPIF avec le CAFOC de Montpellier
Piloter la rémunération des intervenants externes et les facteurs des différents financeurs
Assurer l'actualisation des fiches descriptives des formations CAFOC sur MAFORPRO
Veiller aux respects des procédures qualité internes et externes

Qualité
Respecter la démarche qualité et les processus liées à l'activité du GIP FCIP
Participer aux rédactions des différentes procédures et instructions et aux réunions spécifiques de la référente Qualité du GIP FCIP

Experience: Débutant accepté

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).