Assistant - Assistante de Direction Ensemble Scolaire H/F - Pôle Emploi

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les deux chefs d'établissement.
Vous aurez la charge du secrétariat de direction (gestions des examens, prise de rv ...) et du secrétariat élèves (inscriptions, préparation des circulaires ...).
Vous devrez assurer la gestion administrative des enseignants (heures, inspection, formation, absence,...) et la liaison avec les services du rectorat et de l'inspection académique.
Vous serez chargé(e) de la logistique des activités pédagogiques et des voyages en lien avec les enseignants.
Vous aurez une relation privilégiée avec les tous les membres de communauté éducative.
Vous pourrez assurer des taches d'accueil et de standard
Contrat CDI, à temps plein, lundi, mardi, jeudi, vendredi et un mercredi matin sur deux.
Amplitude horaire : 8h-18h et présence à certaines réunions le soir et aux portes ouvertes.

Experience: 10 Mois - en secrétariat de direction

Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de prise de notes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Polyvalence et adaptabilité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.