Assistant·e Tutelaire H/F - Ass Tutelaire des Majeurs Proteges

Votre mission : assurer un appui administratif essentiel au bon fonctionnement des mesures de protection

En tant qu'Assistant(e) Tutélaire, vous assurez un soutien administratif essentiel à l'exercice des mesures de protection. En collaboration étroite avec les Délégué(e)s Mandataires Judiciaire à la Protection des Majeurs Protégés et les services supports, vous garantissez la qualité et la fiabilité des dossiers des personnes protégées.

GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER

o Agrémenter, mettre à jour et organiser le dossier de la personne sur le logiciel métier ;
o Saisir les courriers et classer les documents numérisés ;
o Préparer les pièces nécessaires aux démarches administratives ou juridiques ;
o Assurer la transmission fluide des informations entre les différents acteurs.

SUIVI DES DROITS SOCIAUX ET DÉMARCHES ADMINISTRATIVES

o Gérer les renouvellements de prestations (AAH, CMU-C, CSS, etc.) ;
o Préparer les justificatifs pour les aides sociales (APA, PCH, aide sociale à l'hébergement.) ;
o Suivre les remboursements santé et dépenses courantes.

RELATION AVEC LA PERSONNE PROTÉGÉE, LES FAMILLES ET PARTENAIRES

o Réceptionner et traiter les appels, messages et courriels ;
o Collaborer avec les partenaires (collectivités, organismes sociaux, établissements.).

PARTICIPATION À LA VIE INSTITUTIONNELLE

o Participer activement aux réunions d'équipe, groupes de travail et formations ;
o Contribuer à la continuité de service en cas d'absence d'un collègue ;
o Accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de poste.

Votre profil : rigueur, organisation et sens du service

Formation et Expérience :
Diplôme de niveau 4 (social et/ou secrétariat-assistanat)
Une expérience ou une connaissance du secteur de la protection juridique des majeurs protégés serait un plus

Compétences clés :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers
Sens de l'organisation, rigueur et méthode
Capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer les priorités
Discrétion, esprit d'équipe et respect des obligations de confidentialité
Connaissance du secteur médico-social appréciée

Ce que nous offrons :
Un poste avec du sens, au service des personnes vulnérables
Aménagement du temps de travail et possibilité de télétravail ponctuel
Accompagnement à la prise de poste et à la montée en compétences
Prise en charge à 50% des abonnements de transports publics
Carte déjeuner
Véhicule de service
Mutuelle & Prévoyance (prise en charge partiel par l'ATMP76)
Congés trimestriels
Avantages culturels / CSE
Rémunération : Selon convention collective CCN66 - Grille indiciaire technicien qualifié + reprise d'ancienneté selon dispositions en vigueur
Permis B exigé - déplacements professionnels ponctuels (formations ou réunions)

Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez une équipe dynamique et engagée ! Envoyez votre CV et lettre de motivation à ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mener des actions de suivi social spécifiques à une structure et à un public,Assister les personnes en difficulté,Orienter une personne vers des partenaires relais,Evaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille,Proposer des solutions adaptées à chaque cas

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).