Secrétaire Administrative et Médicale H/F - Humensia

Depuis 1955, HUMENSIA est un acteur local et engagé pour la santé, les soins et l'accompagnement à domicile.
Pour nous, prendre soin de la Personne est fondamental, et constitue notre raison d'être. Nous sommes engagés au service de la santé, de l'autonomie, et de la liberté dans le parcours de vie de celles et ceux qui nous font confiance ;
Avec vous, préservons l'essentiel !

Nous recherchons pour notre établissement d'Hospitalisation A Domicile (HAD), situé à Chartres (28000), un (e) secrétaire administrative et médical (e) à temps plein.

En tant que secrétaire administrative et médical (e) au sein de l'HAD, vous aurez pour principales missions :
- Gestion de l'accueil : Répondre aux appels téléphoniques en orienter l'interlocuteur en fonction de son besoin.
- Gestion administrative des dossiers patients : création, mise à jour et suivi des documents médicaux et administratifs.
- Coordination des soins : Rédiger les comptes rendus de réunion de synthèse et les comptes rendus d'hospitalisation, assurer la transmission des informations auprès des équipes concernées.
- Articulation avec les équipes : Assurer l'enregistrement des heures des équipes soignantes et être l'interface entre les soignants et l'infirmière de coordination
- Classement et archivage : assurer l'archivage des documents selon la réglementation en vigueur.

Permis B exigé
Déplacement sur le département de rattachement (Véhicule de service)

Être Titulaire de la formation de secrétariat médical,
Avoir une expérience de 2 ans sur un poste similaire serait un plus,
Compétences requises : maitrise de l'outil bureautique, bonne capacité relationnelle et sens du service,
Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.