Secretaire Polyvalent H/F - Techmo Hygiene

Fondé en 1947, le groupe Techmo Hygiène a pour vocation de préserver l'homme et son environnement des risques dus aux parasites et animaux nuisibles (rongeurs, insectes, acariens, volatiles, etc.)

Il emploie 280 collaborateurs répartis dans 4 sociétés, chacune spécialisée dans un domaine :

Techmo Hygiène pour la protection sanitaire des habitats, collectivités et commerces en luttant contre les nuisibles (rongeurs, insectes, acariens, volatiles, etc.) et en procédant à l'assainissement des canalisations et des réseaux d'aération.

Amtech pour la maintenance immobilière (plomberie, VMC, désenfumage, pompes de relevage.).

ATH (Agro Techmo Hygiène) pour la protection des productions alimentaires et des denrées stockées dans l'industrie agro-alimentaire et la préservation du patrimoine et des oeuvres d'art en luttant contre les parasites.

Sève pour l'entretien et la création des espaces verts.

TECHMO-HYGIENE intervient auprès d'une clientèle variée, qu'il s'agisse de gestionnaires de locaux à usage d'habitation ou d'activité, de collectivités locales, de Ministères, d'Ambassades, d'Hôpitaux ou de Musées.

Le poste
Pour son agence située à Massy, TECHMO HYGIENE recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e). Ses fonctions principales sont la tenue du secrétariat et la gestion administrative des services techniques de l'agence.

Vos missions principales :

1. Gestion du secrétariat :

Gestion du standard téléphonique

Gestion de la boite mail

Mise à jour des bases de données et classement

2. Gestion administrative :

Enregistrement des commandes

enregistrement des ordres de services

Rédaction des feuilles de visite

Frappe et envoi des devis et des bons d'interventions

Frappe des rapports d'interventions (environ 400 / mois)

Etablissement et envoi des factures

Profil recherché
Formation Bac +2 (Bureautique ou secrétariat) ou une formation de niveau équivalent

Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire

Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance à l'écrit

Sens de la confidentialité et de la discrétion

Rémunération de 1 815.35€ brut sur 12 mois + prime de fin d'année équivalente à 1 mois de salaire + tickets restaurants.

Le poste est à pourvoir ASAP

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Désinfection, désinsectisation, dératisation

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.