Emploi Assistant·e Administratif·ve Villeneuve d'Ascq H/F - Temporis Experts & Cadres

Votre agence Temporis Experts & Cadres recrute un.e assistant.e administratif.ve pour un grand groupe de la distribution, au sein de la direction financière et informatique.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, à l'aise avec les outils informatiques et doté(e) d'un esprit analytique ?

Dans un contexte de transition et de forte activité, cette entreprise basée à Villeneuve d'Ascq recrute pour un contrat de 3 à 18 mois à compter du 2 septembre.
Cette mission est susceptible d'évoluer selon les besoins de l'organisation.

Vos missions :

- Au sein du service administratif et en lien avec les équipes achats et projets IT, vous serez amené(e) à :
- Gérer les boîtes mails du service
- Saisir manuellement les commandes liées aux prestations informatiques (consultants, projets, licences, etc.) via l'outil Ariba
- Traiter les anomalies et rejets automatisés en lien avec les outils de robotisation
- Effectuer des réceptions de commandes pour le déclenchement des paiements fournisseurs
- Analyser, anticiper et traiter les litiges de facturation
- Participer à la fermeture et à l'optimisation des commandes
- Générer des états de suivi dans le cadre de la gestion des temps, budgets et projets

Informations pratiques :

- Lieu : Villeneuve d'Ascq
- Contrat : Intérim - 3 mois (pouvant être renouvelé jusqu'à 18 mois)
- Temps de travail : 35h/semaine
- Rémunération : à partir de 2000€ bruts mensuels

Profil recherché :

- Issu(e) d'une formation type BTS GPME ou équivalent ;
- Et/ou vous justifiez d'au moins 2 années d'expérience dans une fonction administrative, idéalement dans un environnement complexe ou de gestion de prestations
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Google Sheets) et êtes à l'aise avec les outils internes (Ariba, Triskell, OPMS.)
-Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et réactif(ve)

Vous avez une bonne capacité d'analyse, un bon relationnel, et savez faire preuve de compréhension et d'adaptabilité dans un contexte mouvant.

Ce poste est une belle opportunité pour une personne polyvalente, engagée, souhaitant contribuer activement à l'amélioration des process dans un environnement international stimulant.

Vous rejoindrez une équipe soudée, dans une ambiance bienveillante, avec des perspectives d'enrichissement professionnel.

Postulez dès maintenant.

PS: Pour info, voici notre processus de recrutement :

- Un premier échange téléphonique
- Une invitation en agence pour passer un test de logique et pour rencontrer la personne en charge du recrutement et votre futur manager
- Une seconde invitation pour rencontrer le responsable d'agence

Nous avons hâte de découvrir votre candidature.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.