Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - HATRA

Nous proposons un poste de Assistant administratif / Assistante administrative. La sélection sera effectuée a partir de la rentrée de septembre 2024.

Tâches:

Rédiger et diffuser les courriers, emails et documents,
Saisir des données dans des fichiers Excel, tableaux croisés dynamiques, mailing sur WORD et utilisation du logiciel interne (avec formation en interne sur FACIBAT),
Connaissances des DICT-DR-PPSPS (documents de chantiers) souhaitées
Gérer les appels d'offres
Classer et archiver des documents,
Mettre à jour les fichiers,
Effectuer des inventaires de matériel,
Enregistrer et saisir des documents,
Gérer le courrier
Standard téléphonique (prendre des messages en utiliser un standard de téléphone, savoir être accueillante et respectueuse)
Saisir des factures, rapprochement bancaire (notion de comptabilité demandée)
Maîtriser le pack office (word, excel)

qualités:

discrétion
empathie
travail en équipe

envie d'apprendre curiosité et autonomie (maturité dans le travail)

A l'aise avec l'environnement MAC (ordinateurs APPLE), et habitant de préférence dans le Val de Marne afin de pouvoir travailler en coupure avec une pause midi de 2h.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.