Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F - Mairie

Monsieur Le Maire
Mairie de Lannion
Place du Général Leclerc
BP 30344 - 22303 LANNION CedexLa ville de Lannion

Lannion est une commune située en Bretagne, dans le département des Côtes d'Armor, sur le littoral de la Manche, entre Brest et Saint Brieuc (moins de 3h de Paris en TGV - 20 000 habitants - 450 agents). Lannion bénéficie d'un cadre de vie privilégié à 10 minutes de la mer et de la côte de Granit Rose. Au coeur d'un bassin de vie de 100 000 habitants, la ville est riche de ses commerces, ses équipements publics, de son patrimoine historique et d'une vie associative dense et dynamique.
Le poste

Appliquer et gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble du processus de paie. Gérer les carrières des agents du recrutement à la fin de fonction.
Missions

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous aurez les missions suivantes :

Gestion de la paie

- Collecte, exploitation et organisation des informations relatives à la paie.

- Saisie rigoureuse des éléments de paie, contrôle des taux et des assiettes de cotisations, vérification.

- Garantir la bonne exécution de la paie dans le respect des échéances fixées et des procédures internes.

Gestion des carrières

- Collecte, exploitation et organisation des informations relatives à la carrière des agents titulaires et contractuels.

- Tenue des dossiers individuels des agents tout au long de la carrière (mutations, promotions, retraite).

- Préparation des actes administratifs (arrêtés, contrats, .).

- Accueil et information des agents.

- Réalisation des tableaux annuels d'avancement.

- Préparation des dossiers de médailles.

Gestion des absences et temps de travail

- Prise en charge des informations relatives aux absences (ASA, naissance, paternité, .).

- Suivi des dossiers maladie en lien avec les instances médicales et des remboursements auprès des organismes.

Profil

- Formation spécifique aux métiers des ressources humaines

- Expérience avérée en gestion de la paie

- Connaissance des dispositions légales relatives aux rémunérations et à la carrière (du recrutement au départ en retraite, en passant par les absences pour raisons de santé, .) dans la FPT

- Expérience en utilisation d'un logiciel de paie et de gestion des carrières, idéalement Berger Levrault, et d'un logiciel de gestion des temps et des absences

- Grande rigueur et forte discrétion professionnelle

- Qualités relationnelles avérées pour travailler en équipe et accueillir les agents de la ville
Conditions d'emploi

- Travail à temps complet

- 2200€ à 2800€ bruts mensuels selon profil

- Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé

- Prime de fin d'année

- Adhésion au CNAS (action sociale du personnel, chèques vacances, sport, aides enfants.)

- Restauration collective (avec participation employeur)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.