Assistant Administrative et Comptabilité H/F - Mc et Co

L'entreprise est située à proximité de Chalon sur saone

Notre entreprise familiale a été créé il y a plus de 20 ans.

Elle est l'une des leader sur le marché de la confiserie de sucre et de chocolat auprès de la GMS, grossiste et soldeur.Afin de faire face à sa croissance permanente, nous offrons l opportunité à une personne motivée et talentueuse de venir rejoindre notre équipe pour nous aider à progresser.

Missions principales

Comptabilité :

- Saisie des factures fournisseurs et clients
- Suivi des règlements et relances clients
- Préparation des éléments comptables à destination de l'expert-comptable (TVA, rapprochements bancaires, écritures courantes, préparation des situations mensuelles.)
- Gestion des notes de frais et paiements

Secrétariat et gestion administrative :

- Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
- Traitement du courrier (réception, envoi, classement)
- Gestion des documents administratifs et du classement
- Suivi des dossiers des véhicules (assurances, contrôles techniques, entretiens.)
- Appui à la gestion RH : préparation des éléments de paie, suivi des absences, visites médicales

Profil recherché

- Formation de type Bac +2 ou plus en comptabilité, gestion ou assistanat administratif
- Expérience significative dans une fonction similaire, dans une PME
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels comptables (Sage, EBP ou équivalent)
- Autonomie, rigueur, polyvalence et discrétion
- Bon relationnel et sens des priorités

Pourquoi rejoindre notre groupe ?

- Un groupe à taille humaine avec un esprit d'équipe
- Des missions variées, enrichissantes et évolutives
- Une autonomie réelle dans votre poste

Une rémunération attractive selon profil et expérience.

Candidature
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation

Experience: 6 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de sucre, chocolat et confiserie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.