1 Assistant Administratif H/F - Grand Lyon

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Plus de 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'adoption, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées.

La direction santé Protection Maternelle et Infantile (PMI) est en charge de conduire les politiques de prévention et de promotion de la santé des enfants de 0-6 ans, des futurs parents et parents, et plus globalement des Métropolitains dans une approche globale de la santé. Elle intervient également dans le domaine de l'accueil du jeune enfant (individuel et collectif) et participe au suivi de l'état de santé de la population (épidémiologie).

Le service accueil du jeune enfant au sein de la direction santé PMI est composé de 2 unités : l'accueil collectif et accueil individuel. Vous contribuez à la réalisation des activités, des missions sur le plan administratif du service et assure une assistance auprès de la responsable de service, des responsables d'unité, des puéricultrices/Educatrices de jeunes enfants référentes et de la direction.Vous assurez une assistance administrative auprès du service accueil du jeune enfant et participez à des tâches administratives polyvalentes pour la direction santé PMI et ses 3 services.
Vous gérez notamment les agendas des cadres, organisez des réunions, gérez le courrier et assurez l'accueil téléphonique physique.

Vous assurez un soutien administratif et/ou logistique au service accueil du jeune enfant et ses 2 unités :
- auprès de la responsable de service, et des deux responsables d'unité : vous gérez également les agendas, assurez le traitement, le suivi et la traçabilité du courrier et participez à l'élaboration, la rédaction et au suivi des procédures, et à l'évolution des outils (trames, courriers divers, documents, rapports, tableaux de suivis...) en lien avec les réformes règlementaires.

- au sein de l'unité accueil individuel, vous participez au processus de suspension de l'agrément des assistants maternels et assistants familiaux et à l'organisation de la commission consultative paritaire Départementale /Métropolitaine (CCPD) au suivi des dossiers et à l'organisation des formations règlementaires des assistants maternels en lien avec l'organisme de formation.

Vous maitrisez la syntaxe, l'orthographe et les procédures en matières de secrétariat.

L'esprit d'initiative, l'autonomie, la réactivité, le sens du travail en équipe sont des qualités recherchées pour ce poste.