Assistant Pédagogique H/F - IONIS Education Group

Créé en 1980 par Marc Sellam, IONIS Education Group est aujourd'hui le premier groupe de l'enseignement supérieur privé en France. 27 écoles et entités rassemblent dans 26 villes en France et à l'International plus de 35 000 étudiants en commerce, marketing, communication, gestion, finance, informatique, numérique, aéronautique, énergie, transport, biotechnologie et création...

Le Groupe IONIS s'est donné pour vocation de former la Nouvelle Intelligence des Entreprises d'aujourd'hui et de demain. Ouverture à l'International, grande sensibilité à l'innovation et à l'esprit d'entreprendre, véritable culture de l'adaptabilité et du changement, telles sont les principales valeurs enseignées aux futurs diplômés des écoles du Groupe.

Ils deviendront ainsi des acteurs-clés de l'économie de demain, rejoignant nos réseaux d'Anciens qui, ensemble, représentent plus de 100 000 membres.Nous recherchons un(e) Asssitant(e) pédagogique.

Vos principales missions seront les suivantes :

Mission d'assistance des programmes (scolarité) :

- Accueil et suivi des étudiants
- Constitution des groupes, transmission des listes aux professeurs, Services Généraux
- Suivi et mises à jour des statistiques par année d'études, et auprès des différentes instances
- Traitement des évaluations des intervenants chaque semestre pour la Direction
- Organisation et préparation des Jurys de filières, des Jurys de passage et des jurys de diplômes
- Réalisation et diffusion des comptes rendus des conseils d'école, et des procès-verbaux des jurys de passage
- Gestion de la relation avec les enseignants
- Contrôle des heures de cours effectuées / facture pour validation par la direction
- Répondre aux demandes des étudiants et des candidats
- Suivi des absences des étudiants
- Gestion des examens (organisation du calendrier, collecte de sujets, contact avec les surveillants, envoi des sujets aux profs, centralisation des notes)
- Etablissement des bulletins de notes
- Editions des diverses attestations sur les plateformes ERP de l'école
- Gestion des accès étudiants aux plateformes ERP
- Organisation et planification des évènements pédagogiques

Mission d'assistance au fonctionnement des programmes :

- Aide à l'organisation matérielle dédiée aux programmes (bureaux, salles de réunion et de cours...)
- Suivi des réunions du Comité de Perfectionnement de chaque programme
- Gestion des commandes et fournitures
- Réception des appels téléphoniques
- Réalisation des comptes rendus des réunions
- Mise en ligne des informations pour les étudiants

Vous disposez d'une grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms, Excel, Teams, Word, Powerpoint,...). Vous avez une connaissance de l'environnement des établissements d'enseignement supérieur. Vous connaissez l'utilisation des ENT/ intranets professionnels.

Vous disposez d'une aisance relationnelle, avez le sens de l'organisation et aimez le travail en équipe.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à coeur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.