Assistant Opérationnel H/F - INOLYA

Notre office, INOLYA, 1er bailleur social du département du Calvados, est implanté sur 220 communes et loge plus de 50 000 personnes.
Partenaire de confiance des élus locaux au quotidien, nous inscrivons notre action sur le long terme. Nous construisons, rénovons et améliorons un patrimoine diversifié de près de 27 000 logements, dont un peu plus de 3 000 sont situés dans des Quartiers prioritaires de la politique de la ville (QPV).

Nos 390 collaborateurs, dont 2/3 sont présents au sein de notre réseau de 7 agences de proximité, mettent en oeuvre leur savoir-faire afin d'offrir à nos clients le meilleur service et de les accompagner au quotidien dans leur parcours de vie. Attachés à notre vocation sociale et solidaire, nous sommes attentifs aux populations les plus fragiles.
Pour mener à bien nos projets, nous recrutons pour la DICD - pôle construction neuve et études urbaines - un.e assistant.e opérationnel.le.Interlocuteur privilégié pendant tout le suivi d'une opération de construction neuve, votre rôle est d'intervenir sur un portefeuille de projets, en support des conducteurs d'opérations.
Vous intervenez à toutes les phases de la vie de l'opération, de la phase de conception à sa clôture, sur les aspects administratifs, financiers, comptables et plus globalement de gestion.
Vos missions principales seront les suivantes :
En phase d'étude de conception :
Rédiger ou participer à la rédaction des dossiers de consultation, suivre les procédures de consultation, participer à la rédaction du rapport de consultation avec le conducteur d'opérations et le pôle commande publique, participer à la phase de choix des candidats et suivre administrativement et financièrement les marchés et contrats divers
Participer aux déclarations et aux formalités administratives liées aux permis de construire, à la souscription des assurances, aux déclarations aux services fiscaux ...
Préparer les documents internes en prévision des instances décisionnelles internes (COPE, bureaux, CA, CAO, jury ...)
Préparer les dossiers d'emprunts et de subventions et les dossiers de demande de financement et de permis de construire (mise en forme, compilation des pièces)
Préparer et intervenir aux réunions de lancement
De la phase de travaux à la phase de clôture :
Faire valider le planning de travaux, gérer les sollicitations (aléas, mises en demeure, ...)
Suivre administrativement et financièrement les travaux, veiller à leur bon déroulé : réception, levées des réserves, suivi du parfait achèvement et réclamations techniques ... , effectuer le suivi des actes administratifs afférents et contrôler les factures des prestataires et entreprises
Constituer le dossier commercial et patrimonial, rédiger le dossier de commercialisation, faire le lien avec les services supports concernés
Clôturer administrativement et financièrement l'opération, en dresser un bilan
Assistanat
Créer informatiquement les marchés, les opérations, les budgets, les fournisseurs, les ordres de service, ... procéder au suivi de la réception et au paiement des factures
Préparer et participer le cas échéant aux réunions dans le cadre de l'activité courante ou de la vie du pôle
Rédiger les courriers, rapports, supports de présentation,... et gérer le courrier arrivée du pôle en lien avec l'activité
Prendre en charge l'accueil des interlocuteurs internes et externes dans le cadre de l'activité du pôle
Mettre à jour les tableaux de bord d'activité et préparer les réponses aux enquêtes internes et externes relatives à la CUS, au rapport d'activité, ...
Assurer la gestion documentaire des projets (classement, numérisation, mise à jour de la GED).
Suivre le calendrier opérationnel (alertes délais, relances, échéances administratives)
...

Profil attendu :
De formation supérieure en gestion, administration, droit, ou assistant de gestion de projet (Bac +2 à Bac +3), vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction, de l'immobilier ou au sein d'un bailleur social.
Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans des délais parfois contraints. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité face aux imprévus.
Vous avez un réel attrait pour les chiffres et démontrez une bonne compréhension des enjeux financiers liés à la conduite d'opérations : élaboration et suivi de budgets, contrôle des engagements et des factures, préparation des dossiers de financement, d'emprunts et de subventions. Votre rigueur vous permet d'assurer un suivi budgétaire précis tout au long de la vie des projets.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel, Word, Outlook) ainsi que les logiciels de gestion (type ERP, GED). La connaissance des marchés publics et des procédures administratives liées à la construction serait un atout apprécié.
Vos qualités rédactionnelles, votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent d'interagir efficacement avec une diversité d'interlocuteurs internes et externes (conducteurs d'opérations, prestataires, partenaires institutionnels, services supports...).

Pour ce poste, nous vous proposons :

- un salaire de base brut mensuel de 2028,48€
- prime de 13ème mois ; prime d'ancienneté après 6 mois
- titres restaurant
- mutuelle et prévoyance
- temps plein, avec organisation du temps de travail avantageuse
Possibilité de télétravail à terme.
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un office avec de fortes valeurs humaines, où la satisfaction de nos clients est une priorité ?

Alors n'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

Rejoignez une entreprise avec des engagements forts en matière de RSE, où la qualité de vie au travail et l'équilibre vie professionnelle/personnelle, et où chacun exerce son métier avec passion !