Référent Système de Management Intégré Smi H/F - Caisse D'assurance Retraite et de la Sante au Travail Aquitaine

Nous recrutons actuellement 1 Référent/Référente SMI au sein du Centre MAPI (Méthodes, Appui au Pilotage et Innovation), de la Direction Performance et Innovation.

En rejoignant le Centre Mapi, vous travaillerez au sein d'une équipe en charge :

- de la prévention, de la gestion et de la sensibilisation des risques liés à la sécurité du système d'information, à la continuité des activités et à la sûreté, à la protection des données à caractère personnel, à la déontologie, au juridique
- de l'accompagnement des transformations par le déploiement des méthodes d'intelligences collectives et d'une culture de l'innovation participative,
- du soutien aux projets de l'entreprise,
- de l'audit interne.

Description du poste

Dans un contexte de travail combinant présentiel/distanciel, en étroite collaboration avec les différentes fonctions d'appui au pilotage relevant du centre MAPI et l'ensemble des directions de l'organisme, vos missions principales seront de :

- concourir au déploiement et à l'appropriation de la démarche de Système de Management Intégré (SMI) et de ses outils au service de la performance de la Carsat.
- faire du Système de Management Intégré (SMI) un levier de dialogue porteur de sens et de performance, en travaillant en synergie avec les experts de la maîtrise des risques.
- favoriser le partage des bonnes pratiques, la recherche de performance à travers la simplification des processus et la résolution collective des problèmes.

Vos activités principales :

- Pilotage du Système de management intégré :
- Déployer les Référentiels Nationaux de Processus (RNP) et accompagner les équipes dans leur appropriation.
- Soutenir les pilotes de processus dans l'animation de leurs collectifs.
- Coordonner les revues de pilotage semestrielles et alimenter le tableau de bord de contrôle interne.
- Préparer et animer le comité SMI, rédiger le rapport de contrôle interne.
- Participer aux travaux de validation des comptes et à la revue des risques.
- Animer la communauté locale des pilotes de RNP et représenter la Carsat lors des rencontres nationales (CNAV).
- Administrer les accès au portail SMI et maintenir le corpus documentaire local.

- Communication - Sensibilisation : Développer des actions pédagogiques et interactives visant à favoriser l'appropriation par les acteurs métiers du SMI.

- Projets internes et externes : Concourir à différents projets locaux et/ou en lien avec les Caisses nationales, contribuer au déploiement d'une offre de service adaptée.

Vos compétences

- Connaissance de méthodologie d'Analyse des risques
- Une solide connaissance des référentiels liés au SMI, à la maîtrise des risques/contrôle interne, ou une forte capacité à les appréhender rapidement
- Une bonne maitrise des méthodes de facilitation en intelligence collective
- Un sens de l'écoute et de la pédagogie
- Une aisance relationnelle
- L'aptitude à convaincre, à porter des propositions
- Des qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Une capacité à gérer son temps et ses priorités

La CARSAT Aquitaine est un organisme de Sécurité Sociale.

Structure privée chargée d'une mission de service public, nous intervenons en Aquitaine auprès des salariés, des indépendants, des retraités et des entreprises de la région :

- Nous accompagnons les salariés et travailleurs indépendants au moment du passage à la retraite et payons les retraites chaque mois.

- Nous veillons à préserver l'autonomie des retraités et déployons des actions en faveur du bien vivre à la retraite.

- Nous accompagnons socialement les assurés fragilisés par la maladie, notamment pour éviter la désinsertion professionnelle.

- Nous accompagnons les entreprises dans la gestion et la prévention des accidents du travail et maladies professionnelles.