Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Atelier des Carmes

À propos de nous

Depuis plus de 30 ans, l'Atelier des Carmes, Entreprise du Patrimoine Vivant, accompagne architectes, décorateurs et clients privés dans la réalisation de décors d'exception en France et à l'international.

Vos missions:

Suivi comptable : centraliser, vérifier et transmettre les pièces au cabinet externe (factures, relevés, notes de frais) ; suivre règlements et relances ; mettre à jour les tableaux de suivi.
Gestion administrative : classement/archivage, coordination entre direction, atelier et comptabilité, préparation de synthèses simples (factures, trésorerie).
Appui organisationnel : aide à la préparation des envois, lien avec prestataires, soutien quotidien à la direction.

Profil recherché:

Bac +2 minimum en comptabilité/gestion/administration.
Expérience de 2 ans min. en PME ou cabinet comptable.
Maîtrise d'Excel et d'un logiciel comptable.
Rigueur, organisation, discrétion et esprit d'équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

Fonction clé au coeur de l'organisation de l'atelier.
Participation à des projets prestigieux et variés.
Environnement à taille humaine, reconnu pour son savoir-faire.

Candidature:

Envoyez CV + lettre de motivation à :
****@****.**
Atelier des Carmes - 23 rue Rabelais, 93400 Saint-Ouen
Réf. : "Candidature Secrétaire Comptable

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités spécialisées de design

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).