Secrétaire Polyvalent H/F - Economie 80

Créée en 1965 avec une année charnière en 1980 comme son nom l'indique, Economie 80 oeuvre indépendamment sur tous types de projets en tant que spécialiste technico-économique de la construction.
Nous effectuons les missions d'esquisse, concours, Pc, Avant projet (APS/APD), phase pro, DCE, Visas et réception des ouvrages.Secrétaire Polyvalente (H/F) - Bureau d'Études Économiste de la Construction

Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre bureau d'études spécialisé en économie de la construction. Vous serez le point central de l'équipe, en charge d'assurer le bon fonctionnement quotidien de nos activités.

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique : Gérer les appels entrants et l'accueil des visiteurs.
Gestion administrative : Traiter le courrier, les emails et classer les documents.
Assistance bureautique : Effectuer la saisie, la mise en forme et la reprise de documents divers (courriers, rapports ...).
Support général : Apporter votre aide sur des tâches administratives variées selon les besoins du bureau.

Votre profil :

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office).
Vous avez un excellent relationnel et une orthographe irréprochable.

Une première expérience dans un bureau d'études ou un secteur technique serait un plus.

Poste à pourvoir immédiatement.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Sténographie,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des économistes de la construction

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.