Chargé - Chargée d'Accueil et des Services Généraux H/F - Dsi-Ile de France

***à compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleurs Handicapés***

Vos missions :
- Accueil et gestion des visiteurs (garant du registre des visiteurs)
- Interface quotidienne avec le PC de sécurité et accueil du bâtiment
- Maintien un environnement de travail confortable et adapté
- Gestion des stocks (café, ramettes de papiers, fournitures.)
- Gestion des prestataires externes en relais des services généraux sur le site
- Gestion de la flotte de véhicule en collaboration/ relais avec la senior office manager (attribution/restitution des véhicules de fonction, gestion des sinistres et aide aux collaborateurs)
- Relais administratif des services généraux, IT sur site (attribution et/ou restitution des équipements professionnels (ordinateur, téléphone, etc.)
- Gestion des demandes sur site des salariés et managers (et orienter vers les bons interlocuteurs)
- Gestion des évènements exceptionnels
- Diverses tâches administratives (suivi des amendes - contraventions - suivi maintenance & contrôle technique des véhicules du pool et véhicules de service)
- Mise à jour des bases de données existantes avec les collaborateurs sortants et entrants (badges, véhicules, lignes téléphoniques)

Tâches services généraux liés au site d'Antony :
- Suivre et Planification des entretiens / contrôles réglementaires
- Veiller à l'application des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable.
- Assurer le suivi de la maintenance des équipements (électriques, CVC (chauffage, ventilation, climatisation), extincteurs, fontaine à eau.),
- Contrôler les équipements et les locaux afin qu'ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens
- Être le relais dans le suivi des exercices d'évacuation incendie
- Gestion du mobilier / équipements sur site

Horaire(s) de travail : 08h15 - 13h15
Durée hebdomadaire : 25h

Profil :
Savoir faire : aisance sur les outils informatiques (outlook, teams, pack office) ; anglais opérationnel
Savoir être : sens d'accueil et du service ; prise d'initiative ; sens de l'organisation

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.