Secrétaire Polyvalent à Mi-Temps en CDI en Cabinet d'Avocats H/F - Dynamis - Interim

Dans le cadre d'une création de poste à mi-temps, vous intégrez un cabinet d'avocats en plein développement d'activité qui valorise ses collaborateurs et qui est composé de 5 collaborateurs.

Vos missions :
1. Gestion des appels téléphoniques et du courrier
- Filtrage des appels : répondre aux appels téléphoniques, les filtrer, et orienter les demandes vers les avocats ou les services appropriés.
- Gestion du courrier : réceptionner, trier, et distribuer le courrier entrant, préparer et envoyer le courrier sortant, y compris les courriers recommandés.

2. Accueil des clients et des visiteurs
- Réception physique : accueillir les clients, visiteurs ou confrères dans le cabinet.
- Gestion des rendez-vous : prendre en charge la planification et la gestion des rendez-vous des avocats avec leurs clients ou partenaires.

3. Facturation
- Recouvrent et relances clients
- Élaboration des factures : préparer et envoyer les factures aux clients
- Suivi des paiements des clients : recouvrement et relance en cas de retard et gérer les encaissements

4. Administratif
- Classement de dossiers

Poste à pourvoir en CDI à mi-temps le plus rapidement possible
Salaire (28-32 K€) base temps plein
Horaires flexibles, idéalement de 14h à 17h30 tous les jours

Profil :
Expérience dans un poste similaire.

Avantages :
- Semaine de congés offerte entre Noël et le jour de l'An
- Tickets restaurant
- Douche
- Parking gratuit à proximité d'un centre commercial

Processus de recrutement : un entretien en présentiel avec l'Associé du cabinet

Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, postulez !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.