Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Climater Maintenance Mediterranee

LE GROUPE CLIMATER (465 M€ CA - 2000 salariés) est composé de 35 sociétés sur le territoire national, et International

Notre activité est de concevoir, réaliser, entretenir et exploiter des installations de Génie Climatique dans les domaines de l'Industrie, de la Santé, du Logement, des Commerces, des Bureaux et des Equipements Publics.

Dans le cadre de son développement, notre filiale Climater Maintenance Méditerranée renforce son équipe sur VENDARGUES (34).

Nous rejoindre, c'est avant tout :

Une PME dans notre fonctionnement quotidien, c'est notre force. Nous bénéficions ainsi de l'agilité nécessaire aux exigences de notre marché tout en bénéficiant du soutien stratégique du Groupe
S'associer à des projets engageants dans la transition énergétique
Travailler au sein d'une équipe dynamique et bienveillante
Rattaché hiérarchiquement au Directeur d'Agence et fonctionnellement à la Responsable Administrative et Financière de la société, vos missions principales seront les suivantes :

Suivi comptable :

Rapprochement des commandes et factures, création et saisie de factures
Suivi et gestion des relances factures clients et fournisseurs
Connaissance des marchés Publics, cautionnement, garantie bancaires
- Commercialisation Maintenance :

Veille des appels d'offres sur site marché public
Retrait des dossiers de consultation pour les appels d'offres retenus
Création du dossier, préparation des documents administratifs, alertes éventuelles sur les contraintes inhérentes
Assemblage dossier final et expédition
Enregistrement du contrat de maintenance dans logiciel dédié
Mise à jour de la fiche listing contrats en cours
-Commercialisation Travaux :

Ouverture chantiers travaux en commande sur logiciel dédié
Classement des devis acceptés et retour du devis signé par le client (commande)
Suivi administratif :

Création des demandes d'intervention des techniciens sur le logiciel dédié (GMAO)
Tenue du standard téléphonique et transfert des appels
Profil attendu :

Vous êtes issu(e) d'une formation spécialisée en gestion et/ou comptabilité - Niveau Bac +2 type BTS
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et l'environnement d'un ERP/logiciel comptable
Vous avez une première expérience professionnelle similaire minimum 8 ans
Le sens de la gestion des priorités et votre aisance relationnelle vous caractérisent
Vos capacités d'organisation, d'autonomie et votre rigueur ne sont plus à démontrer
Votre énergie et votre proactivité vous définissent
Enfin, votre esprit d'équipe vous permettra de vous intégrer rapidement
Temps de travail : 169h/mois

Experience: 8 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.