Assistant Formalités H/F - Xavier Brunet, Vincent Morati, Aude Mart

L'office notarial de la Manufacture à Annecy recherche une assistante au service Succession en charge de l'ouverture des dossiers et de l'interrogation de tous les organismes et fichiers nécessaires au traitement du dossier.

Vous êtes en contact direct avec la clientèle et fixez également les rendez-vous d'ouverture. Vous rédigez les premiers actes de dévolution successorale et inventaires.

Vous êtes rigoureux/se et polyvalent.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classement, archivage,Méthode de classement et d'archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.