Assistant - Assistante de Gestion Pme Pmi H/F - Avenir Froid

Nous recherchons un profil en assistanat gestion des entreprises afin de procéder au remplacement de notre collègue partant à la retraite prochainement :

Descriptif du poste :

Secrétariat / Administratif :
Accueil physique et téléphonique
Traitement des mails
Courrier / classement
Gestion du renouvellement des habilitations, notamment dans le cadre du MASE : manipulation de fluides / Attestation de capacités / Gies
Gestion des contrats de maintenance

Comptabilité
Réalisation des devis et de la facturation (utilisation du logiciel MediaBat)
Gestion et réponses aux appels d'offres
Ecritures comptables
Déclaration de TVA

Expérience : souhaitée sur le même type de poste / avec un plus pour expérience en milieu industriel

Formation/ titres professionnels : souhaitée en secrétariat / gestion / comptabilité, mais pas indispensable si expérience

Type Contrat CDI

Durée : 39 heures (au delà des 35 heures ; heures supplémentaires payées).
Date début : Idéalement le 01/10/2025

Horaires : du lundi au jeudi : 7h45 - 12h / 13h30 - 17h15
Vendredi : 7h45 - 12h / 13h30 - 16h15

Le diplôme ou la durée d'expérience ne sont pas figés. Nous recherchons une personne polyvalente, avec de bonnes connaissances en comptabilité, avec une envie de s'investir pour une longue durée au sein de l'entreprise.
La formation se fera en doublon avec la personne en poste avant son départ. (2 mois).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Installation de machines et équipements mécaniques